5W2H na advocacia: o que é e como aplicar

Você já desistiu de montar um plano de ação porque demoraria demais para ser concluído? O método 5W2H pode te auxiliar a elaborar planos de ação rápidos, práticos e eficazes.

O 5W2H é uma ferramenta de gerenciamento de qualidade fácil e simples, que visa definir planos de ação e atividades em sete etapas, sendo cada uma delas uma pergunta diferente.

Quer descobrir mais sobre essa metodologia e aprender como aplicá-la no seu escritório? Continue lendo este post.

O que é a metodologia 5W2H?

5W2H é uma estrutura de validação do plano de ação de um projeto que engloba sete perguntas:

• What – o que?
• Why – por que?
• Where – onde?
• Who – quem?
• When – quando?
• How – como?
• How much – quanto?

A partir desses parâmetros, você precisa analisar detalhadamente seu projeto e responder separadamente cada questionamento.

Essa estrutura deve ser desenvolvida com o máximo de clareza por todos os envolvidos, pois quando bem estabelecidas as sete diretrizes da ferramenta, todas as dúvidas em relação ao desenvolvimento do plano de ação são eliminadas.

Como cada etapa do 5W2H se refere a uma pergunta, toda resposta acaba sendo um estímulo para a próxima, tornando todo o projeto complementar e interligado.

Como aplicar o 5W2H na advocacia?

Uma das principais vantagens do 5W2H é sua adaptação para todo e qualquer cenário. Dentro da área jurídica, você pode facilmente utilizar essa ferramenta para organizar com eficiência seus projetos.

Implantar uma metodologia de gestão beneficia seu negócio tanto internamente quanto externamente. Para dentro, você terá um planejamento mais assertivo e eficaz, ou seja, trará mais resultado e organização na hora de realizar as atividades. Ao colher bons resultados, o público notará sua autoridade e você será destaque em seu meio de atuação.

O 5W2H pode apresentar diversos benefícios quando colocado em prática, como um maior engajamento da sua equipe.

Quais as vantagens de implantar o 5W2H?

A praticidade e fácil entendimento, a princípio, são os principais benefícios do método 5W2H, mas ao preencher as diretrizes e analisar seu projeto e atividades, você pode otimizar também outras questões.

Alguns benefícios criados pela aplicação correta dessa metodologia são:

• Controle de tarefas;
• Economia de recursos e tempo;
• Maior produtividade;
• Fácil controle das ações estratégicas;
• Metas claras e palpáveis.

Além disso, o 5W2H permite saber como, quando, por que e de que maneira um projeto será realizado, tornando a execução mais clara e promovendo alinhamento geral do time, seja ele grande ou pequeno.

A técnica apresentada pelo 5W2H não precisa ser utilizada apenas por escritórios, visto que é aplicável também na carreira autônoma. A teoria da metodologia prova que qualquer planejamento precisa ser subdividido para fácil compreensão de todos os envolvidos nele e, a partir disso, estruturar sua ideia para transformá-la em um plano de ação.

Agora que você sabe o que é 5W2H e as inúmeras melhorias que ele pode trazer para o seu escritório, vamos colocar a metodologia em prática?Preparamos um plano de ação que pode ser preenchido e adaptado para seus projetos! Para começar a aplicar o 5W2H, basta preencher os campos abaixo e receber o material gratuitamente no seu email.