Para promover a adoção de tecnologia em escritórios, é preciso muita adaptação e planejamento. Por conta do processo conhecido como transformação digital, muitas empresas acabam tendo que se adaptar a novos modelos de negócios.
Os escritórios de advocacia condominial também sentiram esse impacto, e tiveram que começar a se reinventar para criar uma adaptação inteligente e saudável acerca dos avanços tecnológicos cada vez mais presentes na vida profissional.
As soluções são inúmeras, e estabelecidas de diversas maneiras, desde programas para facilitar o acompanhamento de processos que estão em andamento até ferramentas mais avançadas para o trabalho jurídico.
Até mesmo os documentos migraram para o mundo virtual, com as certidões digitais em alta, bem como com cada vez mais resultados satisfatórios sendo buscados no mercado como um todo.
Essas ações são muito relevantes para você conseguir construir uma estrutura mais avançada de trabalho de serviços de contabilidade, além, é claro, de serviços de advocacia.
Entretanto, uma das etapas mais difíceis dessa modernização diz respeito ao próprio pessoal do escritório, sobretudo membros mais antigos de casa. Isso porque o ser humano tem uma grande resistência a mudanças, principalmente aquelas que afetam suas rotinas.
Advogados mais antigos e que já estão com um tempo no mercado têm seu jeito de realizar as coisas, ações e processos que são padronizados e fazem parte da capacidade de trabalho destes profissionais.
Entretanto, ficar parado no tempo fará com que o escritório seja consumido pela concorrência, que já está iniciando os testes e exemplos com tecnologias mais modernas e efetivas, que você também pode aderir para a sua empresa de advocacia.
Por isso, trabalhar com cuidado e com persistência para tornar seu escritório digital pode ser muito importante para atualizar a companhia e colocá-la competitivamente no mercado, oferecendo soluções e resultados de maior qualidade.
Utilizar a tecnologia não é um processo simples, sobretudo quando você pensa na questão da transformação digital. Ter um site e uma conta de e-mail é importante, mas a transformação demanda mudanças drásticas no processo de construção da empresa.
Isso significa fazer alterações estruturais com o apoio da tecnologia, criando ferramentas importantes e elementos de qualidade para conseguir trabalhar de maneira mais correta.
O primeiro passo para isso é ter uma comunicação aberta em sua consultoria de recrutamento e seleção, além de outros setores. Quando você for apresentar uma nova tecnologia em sua empresa, é preciso que todos os colaboradores estejam cientes.
O trabalho em um escritório de advocacia é intenso, e muitas vezes os sócios e colaboradores não têm tempo de ficar prestando atenção em e-mails internos. Por isso, trabalhar a comunicação de forma mais ampla, buscando bons resultados, é fundamental.
Trabalhando a inovação em seu escritório: veja como
A inovação é um elemento muito importante para você conseguir trabalhar com qualidade suas ações de marketing. É através desse conceito que você consegue estar mais preparado para qualquer detalhe que venha a modificar seus processos profissionais.
Por isso, é importante saber como lidar com esse tipo de situação para conseguir estar na frente da concorrência, criando um material com muito mais qualidade do que o esperado. Quanto mais você conseguir executar esse tipo de tarefa, melhor.
Vale lembrar que cada escritório é único, e nem sempre estas ações funcionarão em todos os lugares. Ou seja, tratando-se de uma abertura de empresa em São Paulo ou de uma organização com anos de carreira, é preciso ter muita atenção.
Aproveite as dicas a seguir como um norteamento para suas ações, uma lista de possibilidades que você pode experimentar para identificar o que pode melhorar.
Dessa forma, você consegue um escritório mais atualizado e pronto para encarar de frente o mercado cada vez mais competitivo que se apresenta, com funções muito importantes para uma série de atividades e soluções em internet.
Estrutura pronta para a inovação
O primeiro passo que você precisa ter para conquistar resultados mais satisfatórios é trabalhar de maneira inteligente sua estrutura. A inovação representa mudança, avanço e aprendizagem, e é preciso se adaptar a esse novo modelo.
Por isso, sua equipe de gestão precisa estar alinhada a esse tipo de pensamento, para evitar problemas quando houver a implementação de novas estruturas e rotinas. Deixe de lado recursos ordinários e mais engessados de gestão, abrindo caminho para o novo.
A interação deve ser uma parte fundamental de sua nova estrutura. Um gestor que ouve sua equipe e seus consumidores têm um potencial muito maior de expansão e qualificação de seu escritório.
Por isso, é importante se atentar a uma série de elementos, como:
- Sócios;
- Equipe;
- Cultura organizacional;
- Processos de trabalho.
Quando você avalia todos os pontos da empresa, tem uma ideia mais clara de quais avanços serão possíveis de realizar com a terceirização de folha de pagamento ou outras medidas importantes.
Isso garante uma estrutura muito melhor qualificada para seu escritório, que conseguirá lidar com o trabalho de maneira muito mais otimizada.
Experimentação
Um dos grandes pilares da inovação é a experimentação. Com ela, é possível lidar com uma série de possibilidades que antes não eram identificadas.
Por conta disso, é importante ter em mente que você deve trabalhar de maneira mais efetiva para aplicar com qualidade os novos modelos de trabalho.
Softwares novos no mercado precisam passar por um período de experiência e adaptação antes de serem inseridos em seus processos de forma fixa. Assim, você garante um tempo de preparo, tanto para as ferramentas quanto para a equipe que terá de lidar com elas.
Treinamentos e desenvolvimento
Trabalhar com treinamentos e desenvolvimento de equipe permite que você tenha sempre um grupo de profissionais qualificado para lidar com as inovações em seu escritório de advocacia.
Para que seus colaboradores consigam usar todos os equipamentos adequados, bem como para que estejam prontos para lidar com a tecnologia e os recursos de seu escritório, é importante pensar em capacitar sua equipe de terceirização de serviços informática.
Esse tipo de ação é fundamental para você conseguir trabalhar com qualidade em seu escritório. O treinamento e o desenvolvimento das capacidades de seus colaboradores os coloca alinhados com as novas tecnologias, diminuindo a resistência.
Além disso, seus colaboradores se sentirão valorizados com esse investimento no potencial e futuro de cada um deles, tornando esse tipo de estratégia fundamental para conseguir trabalhar com mais qualidade.
Clima organizacional
Outra vantagem importante da inovação e dos avanços tecnológicos dentro de um ambiente de trabalho é a melhora no clima organizacional. Isso acontece porque os processos mais simples e repetitivos acabam sendo automatizados.
Dessa maneira, os processos de trabalho ficam mais ágeis, e há menos necessidade de estresse por análises de erros humanos. Além disso, os profissionais acabam lidando de maneira muito mais efetiva com o trabalho em equipe.
Profissionais qualificados e valorizados tendem a desejar resultados melhores para a empresa, tornando-se muito mais produtivos do que o esperado, e incentivando seus colaboradores a buscar melhorias na forma como produzem e trabalham.
Para conseguir tornar o ambiente de trabalho ainda mais adequado, é importante ter uma excelente comunicação. Dessa maneira você consegue produzir um trabalho mais qualificado e efetivo ao estar em constante diálogo.
Criar uma reunião semanal para dialogar com seus colaboradores e definir novas estratégias e possibilidades é uma boa maneira de estar sempre alinhado com todos os profissionais e entendendo como o ambiente de trabalho está sendo tratado.
Além disso, as comunicações de feedback devem ser sempre constantes. Vale lembrar que quando o feedback envolve uma chamada de atenção, o ideal é fazer no particular, para não constranger de nenhuma forma seu colaborador.
Entretanto, quando as ações de um funcionário ajudam o escritório como um todo, o ideal é que você apresenta esse conceito de maneira direta para toda a equipe, mostrando que você valoriza o conceito e o trabalho desse funcionário.
Ferramentas próprias
Um ponto a se levar em conta com relação a esse tipo de invocação é que cada setor tem elementos próprios, que devem ser considerados na hora de trabalhar. No caso do direito, existe uma série de ferramentas próprias para auxiliar o trabalho jurídico.
Desde programas de organização até acessos a sistemas digitais, todo e qualquer avanço dentro da área pode ser utilizado de maneira efetiva para conseguir uma otimização no trabalho como um todo, conquistando um espaço mais satisfatório nesse tipo de ação.
Considerações finais
O mundo está cada vez mais adaptado ao conceito da tecnologia fazendo parte das tarefas profissionais e pessoais do dia a dia. Por isso, estar alinhado com este tipo de ação é muito importante para você conseguir resultados mais efetivos.
Dessa maneira, você consegue trabalhar com muito mais qualidade suas ações, conquistando um espaço no mercado mais adequado e se destacando de seus concorrentes, garantindo uma quantidade de clientes mais elevada.
Para os escritórios de advocacia, cujo marketing é limitado pelas regras e normas da OAB, ter um diferencial competitivo é muito importante para se tornar uma liderança.
