Se desligar de uma empresa e correr em busca de novas oportunidades nunca é um momento tão fácil quanto parece, e quando essa atitude parte do funcionário, sempre é necessário montar uma carta de demissão ou de aviso prévio.
Mas nem sempre é tão simples montar a sua própria carta, e fazer isso pela primeira vez pode ser um verdadeiro desafio, principalmente porque não se sabe exatamente o que colocar na carta, como colocar, qual seu tamanho e todas as informações necessárias.
Sendo assim, o texto de hoje irá abordar o que é uma carta de demissão e como montar a sua, explicando a melhor forma de organizar as suas ideias, quais os dados que são necessários ter na carta e como fazer isso da melhor maneira possível.
Desde uma empresa de funcionários terceirizados até mesmo uma grande logística, sempre existirão funcionários que ou não estão totalmente conformados com a situação da organização, ou estão procurando constantemente novas oportunidades para crescer.
Em momento nenhum isso significa que a pessoa está certa ou errada, apenas que o tempo em que queria contribuir com a marca acabou e que busca novas oportunidades, sejam elas piores ou melhores. O importante é que todos são livres para decidir isso.
Porém, mesmo que uma pessoa trabalhe em uma consultoria tributária, sempre será necessário seguir algumas orientações quando esse momento chegar tanto para a empresa se assegurar de possíveis situações quanto o funcionário garantir todos os seus direitos.
A carta de demissão nada mais é do que uma carta do empregado para o empregador, onde é comunicado a sua decisão em encerrar o seu contrato na empresa em que está trabalhando ou prestando algum tipo de serviço.
A carta não só permite que a outra parte fique ciente do acontecimento, possibilitando que a empresa de gestão de documentos, por exemplo, consiga um funcionário para colocar no lugar do que irá sair, mas também é um sinal de respeito de ambos, tanto do contratante quanto do empregado.
Com isso em mente, os tópicos a seguir irão melhor abordar como montar a sua carta de demissão, se atentando aos detalhes que são necessários para organizá-la e como fazer tudo isso de maneira simples e eficiente. Confira.
O que é preciso saber antes de escrever a carta?
Muita coisa dependerá de cada empresa e funcionário, mas sempre é indicado sair da empresa “pela porta da frente”, ou seja, sempre deixar as coisas o mais claro possível para que, caso a empresa queira futuramente, e seja do interesse do colaborador, possa voltar a prestar serviços à organização.
Pense que mesmo uma empresa que trabalhe com sistema erp contas a receber precisa de funcionários especializados para lidar com uma demanda, e a partir do momento que alguém se desliga da marca, é preciso treinar outra pessoa para lidar com a demanda.
E treinar uma pessoa até o momento em que esteja pronta como alguém que já trabalha há um tempo ali demora, o que faz com que outras pessoas tenham que trabalhar a mais para suprir a demanda, fazendo com que gere mais estresse, gastos e demore até mais tempo.
Portanto, mesmo que trabalhe em uma empresa de consultoria em gestão financeira, é muito indicado que, antes de enviar a carta de demissão, converse com seus superiores e informe tanto o motivo do desligamento quanto a decisão.
Quando for escrever a sua carta, tenha em mente que:
- Ela deve ser objetiva;
- Deve conter sua assinatura ao final;
- O documento é formal, portanto, sem rasuras;
- Deve ser escrita do próprio punho.
Esses são apenas alguns exemplos do que é necessário para escrever sua carta de demissão, mas sempre é indicado também saber tanto a sua situação na empresa quanto os benefícios e malefícios de pedir demissão.
Em caso de prestação de serviços digitais, como em uma assessoria financeira online, normalmente isso é resolvido através de um e-mail. Pensando nisso, os tópicos a seguir irão reunir uma série de dicas do que é preciso para montar a sua carta de demissão.
01 – A carta deve conter seus dados pessoais
Obviamente que não é necessário ser um documento contendo todos os seus dados pessoais, mas alguns deles são necessários tanto para identificação por parte da empresa quanto para registro, afinal ainda é um documento comprovando que essa decisão partiu de você.
Os principais dados, e não importa se você presta serviços a uma transportadora ou para uma empresa de mão de obra terceirizada limpeza, são o nome da empresa, o nome completo do empregado, CPF, o número e série da sua carteira de trabalho, assim como local, data, horário.
Embora o mais comum seja ser escrita a punho, é importante saber que muitas das empresas aceitam que a carta seja formatada em computador, e nesses casos a fonte deve ser Arial tamanho 12, texto justificado e espaçamento de 1,5 cm entre as linhas.
Três vias devem ser impressas e entregues, a primeira fica com o empregado, a segunda com o empregador e a terceira com o sindicato, que defende os interesses da classe e dos colaboradores da área de, por exemplo, antecipação de recebíveis para empresas.
02 – Avise se irá cumprir aviso prévio
Se você não diz na carta se irá ou não cumprir o aviso prévio, fica subentendido para aquele que a recebe que não irá e é importante que o colaborador saiba das consequência e implicações que não cumprir o aviso podem causar, principalmente ao seu bolso.
O aviso prévio é um período onde o funcionário avisa a empresa sobre o seu desligamento e, durante os próximos 30 dias, trabalha nela para não receber descontos referentes ao seu desligamento, como multas e outros adicionais.
Pense que o aviso prévio é o período em que a empresa tem de encontrar outro profissional e colocar em seu lugar, dar o mínimo de informações possível para que ele consiga desempenhar a função que a empresa deseja.
Existem diversas especificações sobre cada tipo de trabalho e prestação de serviços sobre o aviso prévio e vai depender da situação de cada um, mas para o objetivo do texto de hoje, a pessoa só não pode cumprir aviso prévio caso seja demitida por justa causa.
03 – Saiba o que escrever em sua carta
Muitos se confundem nessa parte do processo por não saber exatamente o que precisam escrever para garantir a sua demissão e/ou aviso prévio de maneira tranquila e direta, mas é mais simples do que se imagina.
Detalhar o motivo do desligamento e da decisão é completamente opcional, mas na grande maioria das vezes, as pessoas não preenchem. O motivo é que a carta é um documento para ser arquivado e a empresa ter uma prova de que aquilo foi acordado entre ambas as partes.
Queixas e reclamações não devem ser mencionadas na carta. Deve ser informado a partir de que data o funcionário não irá mais colaborar com a organização, se irá cumprir o aviso prévio e o desejo de ser desligado.
Como resposta, a empresa pode ou não decidir fazer uma carta demissional para o funcionário caso seja do seu interesse, informando que encontrou uma oportunidade que melhor se adeque a sua vida e seus objetivos naquele momento.
Caso isso aconteça, o funcionário não tem a obrigação de cumprir o aviso prévio e tanto ele como a empresa podem negociar de forma amigável o cumprimento de algumas exigências previstas em contrato.
É importante ter em mente que, em caso de justa causa, essa carta não pode ser fornecida e o empregado tem boa parte de seus direitos negados, tudo de acordo com a lei. Portanto, sempre é interessante se informar ao máximo para saber de seus direitos e deveres.
Considerações finais
O texto de hoje abordou como montar uma carta de demissão ou de aviso prévio, explorando ambos os conceitos e informando dados importantes sobre eles, além de detalhar algumas dicas que podem ser utilizadas para a organização quando você precisar.
É preciso ter em mente que, para o colaborador, sempre é mais vantajoso ser demitido do que pedir demissão, visto que diversos direitos têm de ser cumpridos caso a empresa tome essa decisão e não o notifique dentro dos 30 dias e outros adendos.
Esperamos que este texto tenha sido bastante informativo e te ajudado a sanar algumas dúvidas, mas é muito mais importante ter em mente o que você pode ou não fazer e quais são os seus direitos para nunca ser prejudicado caso esteja fazendo tudo dentro da lei.
