Aqui na Advise, um dos pilares que temos é oferecer a nossos clientes a melhor solução para o momento em que eles se encontram. Acreditamos que automatizar atividades manuais e burocráticas trazem inúmeros benefícios.
Convidamos o escritório Mattos Engelberg Echenique Advogados para compartilhar conosco sua experiência ao contratar a Advise!
Sobre o escritório
Mattos Engelberg Echenique Advogados é um escritório de advocacia multidisciplinar, que conta com um time de mais de 100 profissionais capacitados em prover assessoria jurídica.
Com sede em São Paulo, o escritório possui outras duas unidades, uma na cidade de Ribeirão Preto (SP) e uma em Rio Brilhante (MS).
O escritório assiste clientes dos mais diversos setores da economia. O campo de atuação vai desde o agronegócio a telecomunicações.
Como o escritório atuava antes de utilizar as soluções da Advise?
O escritório buscava as publicações disponibilizadas no Caderno do Diário Oficial e nos pushes da OAB de cada responsável por determinados clientes. Além disso, cada advogado realizava a busca pelos processos em que já estava habilitado.
Conforme a demanda aumentava, e após a migração de uma grande carteira de processos trabalhistas assumidos pelo Mattos Engelberg Echenique Advogados, começaram as dificuldades em continuar com o sistema de pesquisa manual.
Um dos riscos que apontaram é que, além desse trabalho ser moroso, existiam outras questões como deixar passar alguma publicação sem ser analisada, principalmente aqueles processos em que já estavam sob o patrocínio do escritório, mas a regularização ainda não havia sido feita pelas Varas do Trabalho.
Com isso, começaram a utilizar a API Advise para filtrar as publicações em nome de todos os advogados, incluindo os antigos.
A chegada até a solução da Advise com a integração via API
Com muitos desafios a serem cumpridos e as pesquisas manuais tornando-se cada vez mais trabalhosas e suscetíveis a erros, como a perda de informações importantes, o escritório passou a procurar uma solução a fim de evitar o trabalho burocrático e manual.
O escritório encontrou os serviços que a Advise oferece após uma pesquisa no mercado de softwares jurídicos para esta finalidade, pois precisavam de uma empresa que fizesse a pesquisa em todos os Diários Oficiais do Brasil.
Outro ponto que foi considerado é que essa pesquisa deveria ser feita de modo a buscar as informações em nome de todos os advogados anteriores à causa, além dos sócios e associados do escritório.
As publicações eram filtradas pelo nome dos advogados e depois esses dados eram enviados por email para análise e providência de cada responsável dos casos.
Agilidade na pesquisa e impacto positivo nos resultados
Ao utilizar a integração via API, o Mattos Engelberg Echenique Advogados nos contou que o serviço de filtro e envio das publicações pela Advise auxiliou na disponibilização rápida dos cadernos para pesquisa das publicações que são feitas em nome dos clientes do escritório.
Com isso, o escritório conseguiu agilizar a pesquisa e providenciar as informações de forma mais rápida para análise das equipes responsáveis no mesmo dia da disponibilização da publicação, tornando assim, o trabalho feito com mais celeridade.
Receber as publicações no mesmo dia das mesmas serem disponibilizadas em Diário Oficial se tornou uma garantia e um impacto positivo no escritório, afinal, o prazo é sempre uma questão importante no setor jurídico e mais ainda no Mattos Engelberg Echenique Advogados.
O escritório ainda reforçou pontos positivos como a disponibilidade e proximidade do nosso atendimento para ajudar com qualquer problema que possa ocorrer ao longo do dia.
A rotina do escritório se tornou mais eficiente, pois economizou tempo nas pesquisas e também destaca que sempre teve ótimos resultados alcançados no que diz respeito à disponibilização das publicações para análise.
Sobre a API Advise
API é a abreviação de Application Programming Interface, um conjunto de padrões e rotinas de programação através dos quais é possível a integração de sistemas. Ideal para quem possui um grande volume de dados e um programa próprio para o tratamento e visualização das informações.
Com a API Advise, você recebe direto em seu software, de modo rápido e seguro, andamentos, publicações e atualizações de todos os tribunais do País.
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