Muitos profissionais da área de advocacia, sejam advogados ou administradores, se questionam como um software de gestão jurídica pode ajudar o negócio deles.
Mas quantas vezes você já passou horas e até noites acordado procurando maneiras para criar um diferencial competitivo para o seu escritório e assim conseguir se destacar ainda mais e chamar mais atenção de potenciais clientes?
O que muitas pessoas não imaginam é que é possível criar essa vantagem por meio de pequenas melhorias nos procedimentos internos do escritório. E um software de gestão jurídica pode te ajudar justamente nisso!
Esse tipo de sistema vai muito além da tecnologia. Com ele você irá ter benefícios como:
- Profissionalizar e deixar mais prática a gestão do seu negócio jurídico;
- Facilitar a sua própria rotina e de toda a sua equipe;
- Ter acesso a ferramentas de inteligência de mercado que irão elevar a qualidade de atendimento do seu escritório.
Entenda mais sobre por que você deve utilizar um software jurídico no seu escritório de advocacia.
O que é um software de gestão jurídica?
Antes de começarmos a falar sobre os benefícios que essa incrível ferramenta pode proporcionar ao seu escritório, é importante esclarecer o que é um software de gestão jurídica.
Um software de gestão jurídica é uma espécie de ERP (Enterprise Resource Planning) que utiliza tecnologia para facilitar a gestão do seu escritório, integrar setores, padronizar informações, automatizar tarefas e muitos outros recursos.
Ele pode ser utilizado diretamente no seu computador/notebook ou via nuvem (cloud), tornando possível o seu acesso de qualquer lugar e na hora que você quiser. Desde que exista o acesso à internet.
Como um software de gestão jurídica pode transformar a maneira como você e sua equipe trabalham?
Muito mais do que ajudar a você organizar o seu dia a dia, um software de gestão jurídica permite que você ganhe muito mais quando se trata da qualidade de serviço e na credibilidade com seus clientes e mercado.
Esses programas ajudam os advogados a conduzirem com uma eficiência muito maior o escritório de advocacia, além de auxiliarem fortemente na otimização do tempo através de soluções que te permitem melhorar a gestão e performance do seu escritório.
Vamos então trazer aqui algumas das principais vantagens proporcionada por um software de gestão jurídico..
Otimiza o seu tempo
Ao utilizar um sistema como o que a Advise tem, você consegue realizar as tarefas diárias mais rapidamente, otimizando assim o seu tempo e ser mais produtivo.
No programa, além de conseguir executar todas as tarefas com muito mais eficiência, você consegue organizar suas atividades de uma forma simples para que possa gerenciar seu tempo da forma que julgar melhor.
Foco no pontos estratégicos do seu negócio
Com as soluções oferecidas pelo software de gestão jurídica, você consegue fazer todas as suas atividades com mais agilidade do que faria normalmente e assim, ter mais tempo para dar um atendimento de excelência quando trata-se de:
- Reuniões com sua equipe e/ou clientes;
- Prospecções de aquisição de novos clientes;
- Feedbacks para o cliente sobre o processo;
- Alinhamento com a sua equipe;
- Aprimoramento de cada membro da equipe;
- E muitas outras novas oportunidades.
No quesito cliente, por meio de um programa jurídico você consegue criar um fluxo de atendimento para o seu cliente, onde você poderá acompanhar toda a jornada dele dentro do escritório.
Isso tudo significa que você pode proporcionar assim um atendimento muito mais personalizado e exclusivo.
Acompanhamento e monitoramento de processos
O acompanhamento e monitoramento de processos é uma das tarefas mais cansativas e repetitivas, que por sinal exige muita atenção e tempo daqueles que a realizam.
Um software de gestão jurídica, como o Advise Hub, consegue fazer essa atividade com mais eficiência, em menor tempo e sem que você precise ficar orientando.
Além disso, a ferramenta ainda avisa você ou qualquer outro membro do seu time de advogados que está envolvido no processo sobre cada movimentação.
Controle de prazos
Chega de anotar apenas em agendas e planilhas e correr riscos de perder datas importantes e documentos. Com um software de gestão jurídica você minimiza esse risco e tem todos os dados em um só lugar e com acesso fácil.
Segurança em relação às informações.
Um escritório de advocacia lida com informações muito sensíveis e, por vezes, até mesmo confidenciais que muitas vezes são anotadas em papéis e documentos internos, como planilhas.
Essas ferramentas, apesar de fáceis e gratuitas, estão suscetíveis a falhas técnicas e vírus. Com um software de gestão jurídica você não precisa se preocupar com isso.
Além de ter um sistema de segurança forte, ele vem com automações e programas online que diminuem o risco de perdas e compartilhamento indevido de arquivos.
Centralização de informações
Seja o seu escritório pequeno ou grande, é essencial que as tarefas e processos sejam facilmente encontrados e que todos os envolvidos sejam capazes de identificar informações necessárias para seu trabalho.
Um programa para advogados permite que isso aconteça com facilidade, de onde o profissional esteja.
Nele é possível encontrar todos os dados do cliente, evolução do processo, prazos, mudanças e outras informações estratégicas para oferecer o melhor atendimento para o cliente.
Agora que você descobriu como um software de gestão jurídica pode transformar a forma como você trabalha é hora de descobrir qual é o melhor programa para o seu escritório.
Então, aproveite para fazer um teste com o Advise Hub e inicie agora mesmo a otimização da rotina do seu escritório.
