Por meio de análises métricas jurídicas pode-se analisar de forma mais segura a taxa de êxito em processos e fazer a gestão de prazos, por exemplo. Nesse sentido, entenda melhor como funciona esse método e quais os dados que utiliza.
O que é “análises métricas jurídicas” ou jurimetria?
Esse ramo se dedica a fazer análises de dados obtidos em sistemas ou sites de tribunais, e aplica a eles conceitos da estatística. Assim, busca tendências ou padrões, bem como, mensurar os ganhos e perdas em um conjunto de processos.
Com o avanço da tecnologia, tornou-se mais fácil ter acesso a esse tipo de dado. Além disso, o uso da inteligência artificial permite cruzar bases em pouco tempo e gerar gráficos que dão uma visão clara do cenário.
As análises internas
Fora a aplicação para obter conclusões sobre processos, também pode usar esse recurso para otimizar as rotinas internas de um escritório. Assim, com base em dados de um software, por exemplo, dá para saber como está a produção da equipe.
Ao saber o tempo médio de duração de um processo, fica mais fácil definir o valor de honorário. Afinal, há uma ideia de quanto de trabalho uma ação demanda. Portanto, há um leque de nichos em que esse tipo de análise pode ser aplicado.
Qual a importância das métricas para a advocacia?
A tecnologia já faz parte do dia a dia na advocacia e nesse contexto a análise de dados tem um papel importante. Isso porque, é capaz de auxiliar na tomada de decisões nos processos. Além disso, veja mais alguns pontos que tornam esse recurso tão relevante:
- Pode antever chances de êxito em uma ação;
- Ajuda a estimar o valor que será pago em um processo;
- Permite gerir a equipe e distribuir tarefas conforme o volume e produção;
- Indica como um tribunal decide sobre um tema em especial.
Também para atuar de forma a prevenir o passivo, as análises métricas jurídicas são de grande valia. Afinal, ao ver que há um tipo de pedido muito frequente, pode-se atuar para tratar a causa do problema.
As métricas mais importantes
O tipo de métrica que se usa depende de qual foco se busca na análise. Desse modo, ela pode servir para gestão da equipe, financeira ou para definir a estratégia em um processo. Então, confira os dados mais relevantes para cada um desses casos.
Dados gerenciais
Por meio de informações como volume de prazos, e divisão de tarefas entre os membros da equipe é possível ver como está o desempenho. Com isso, evita a sobrecarga de trabalho, bem como saber quem se destaca em uma área.
É possível, então, definir meios de premiar quem é mais produtivo. Por outro lado, dá para pensar em meios de melhorar os resultados de uma pessoa, ou ajustar as tarefas que realiza.
Financeiro
Dados como entrada de processos, percentual de honorários e número de casos ativos são muito relevantes nessa área. Nesse sentido, permite acompanhar a saúde financeira do escritório e melhorar propostas aos clientes.
Informações processuais
As informações mais relevantes são número de processos, duração, taxa de êxito e média de valores de condenação. A partir disso, pode-se chegar a várias conclusões, como optar por recorrer ou não, bem como, se vale tentar um acordo.
O uso de softwares para análises métricas jurídicas
Os programas de gestão de processos são cada vez mais comuns, mesmo em escritórios menores. Em maior ou menor grau, trazem vários recursos para a análise de dados sobre o trâmite das ações.
Uma visão errada, no entanto, é de que esse tipo de recurso é muito caro. Isso porque, hoje em dia há opções com valores atrativos. Além disso, programas que usam uma tecnologia similar à inteligência artificial podem ser usados de forma simples.
A integração com BI
O Business Intelligence, ou inteligência de negócios, serve para orientar as decisões de gestores. Assim, quando se integra a um software jurídico, um módulo de BI é capaz de gerar relatórios sobre os dados.
Tudo o que alimenta o sistema é convertido em relatórios gráficos por área ou tipo de dados. Então, fica mais fácil visualizar de forma clara os pontos de melhoria e oportunidades de negócio.
Legal analytics
Esse recurso usa a inteligência artificial para análise e interpretação dos dados, bem como, orienta na tomada de decisões. Portanto, o processo se torna mais seguro, uma vez que se pauta em situações concretas.
Os algoritmos que fazem essa análise estão em constante evolução. Nesse sentido, o machine learning gera relatórios cada vez mais corretos. Isso quer dizer que, pela prática, o próprio sistema se torna mais eficiente.
Definição de metas
Para um melhor proveito, é essencial ter clareza das metas que se quer alcançar. Com isso, o foco vai para os itens mais relevantes para cada área. Além disso, vale investir esforços para obter o maior fluxo de dados, com qualidade.
Capacitar as equipes também é um ponto que merece atenção, para auxílio na obtenção dos dados. Ou seja, é preciso incutir uma cultura voltada ao uso desse tipo de recurso, para ter bons resultados práticos.
Predição processual por meio das análises métricas jurídicas
Graças ao auxílio da Ciência de Dados, é possível ir além nas análises métricas jurídicas e prever o que vai ocorrer. Desse modo, ao cruzar um enorme volume de dados e identificar padrões e indicar, por exemplo:
- Como uma Câmara de um Tribunal decide sobre um tipo de pedido;
- Qual o índice de reversão de uma sentença em grau de recurso;
- Volume de novos processos que se espera para os próximos meses.
Tais dados podem auxiliar no trabalho do advogado, isso porque, ele pode passar ao cliente um cenário mais claro.
Decisões estratégicas
A partir desses dados, as decisões tomadas em um processo são mais conscientes. Assim, em um caso em que há pouca chance de êxito, por exemplo, é possível tentar um acordo. Com isso, pode-se evitar um prejuízo maior ao fim do processo.
Como os advogados devem se preparar para análises de métricas jurídicas?
O uso da tecnologia de análise de dados na advocacia já é uma realidade, e deve se expandir nos anos seguintes. Portanto, é preciso se atualizar e estar a par do que há de novo na área.
Não é preciso saber programação para usar esse tipo de recurso. Mas, ter uma noção básica de como funciona, bem como, aprimorar habilidades em Excel e BI é indicado. Além disso, conhecer bem os principais softwares de gestão é um ponto crucial.
Curso de Direito
Diante da tendência de automatizar processos e ter análises mais precisas com base em dados, isso deve chegar também aos estudantes. Nesse sentido, em breve as faculdades terão que incluir essa matéria em seus cursos.
