Um software jurídico online promove maior eficiência na gestão do seu trabalho, o que é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. De Davi a Golias, todos precisam de recursos para garantir o bom andamento da sua empresa.
As planilhas do Excel cumprem um papel básico, que podem funcionar por um tempo, mas contar com recursos específicos de gestão fará toda a diferença na organização da sua empresa.
A tecnologia tem sido a principal aliada dos escritórios de advocacia de todo o mundo. Os softwares jurídicos online ficaram populares entre os advogados pois oferecem soluções de forma simples para aumentar a produtividade e ajudar na gestão dos escritórios.
Pesquisando rapidamente pela internet, você encontra uma série de programas, com diversos recursos. Cabe o advogado entender qual é a demanda e o que lhe trará os melhores resultados.
Basicamente, existem programas que fazem a gestão do escritório de uma forma geral, da chegada do cliente ao financeiro. E outros com recursos mais específicos, como a facilidade de receber notificações da citação dos clientes em diários oficiais.
Ao contrário do que muitos pensam, um software jurídico online é simples de ser usado. As empresas que desenvolvem este produto desenvolvem constantemente a usabilidade do sistema, o que garante maior facilidade na experiência do uso.
Concentrar-se no que de fato é importante faz toda a diferença
O principal objetivo para você utilizar os softwares jurídicos online é encontrar uma solução rápida, automática e eficaz para os problemas da sua empresa. Assim, é possível ter uma rotina com menos distrações e melhores resultados.
Todo advogado precisa estar informado sobre as decisões do judiciário. É preciso cavar a fundo os diários oficiais dos tribunais de justiças brasileiros e consultar a resolução dos processos manualmente.
Por mais que a Justiça tenha avançado tecnologicamente, procurar o resultado dos clientes pela internet ainda é um trabalho repetitivo. Pois o advogado deve caçar a informação toda vez que necessita.
Porém, a tecnologia, por meio de software jurídicos online, que pesquisam todos os diários oficiais do país, estão facilitando o trabalho de todos, inclusive reduzindo custos.
Isto tem ajudado de autônomos a grandes escritórios a ter uma rotina mais produtiva, fazendo com que foque nas tarefas mais importantes.
A função do software jurídico online é mecanizar as tarefas manuais para que o advogado tenha mais tempo para focar em outras funções do seu dia a dia.
Como funciona um software jurídico online?
Estes tipos de softwares jurídicos online fazem a captura automática de informações para advogados.
Os robôs destes programas têm acesso aos diários oficiais dos tribunais de justiça de todo o país, fazendo uma busca instantânea das palavras-chaves escolhidas pelos advogados.
Ao encontrar um termo nesta busca, o software jurídico online apresenta em seu workspace (área de trabalho) a indicação que houve uma citação, decisão ou alteração no processo do seu interesse.
Além disso, os advogados podem fazer uma série de configurações e personalização da ferramenta, que proporciona maior facilidade para quem está utilizando.
Algumas empresas que oferecem essa solução ainda mantêm em sua plataforma um extenso banco de dados de decisões importantes, emitidas por tribunais de todo o país, para que os advogados possam consultar rapidamente sentenças que possam auxiliar na defesa de seus clientes.
O maior banco de jurisprudência do país está sob o domínio de uma empresa detentora de uma plataforma de software jurídico online. São mais de 32 milhões de emendas que podem ser acessadas pelos advogados assinantes da ferramenta.
Segurança é fundamental
Assim como qualquer ferramenta ou negócio pela internet, a segurança dos dados é uma questão fundamental, ainda mais se tratando de informações sigilosas e importantes dos quais são guardados pelos softwares jurídicos.
Para facilitar o uso do usuário, que pode utilizar o software jurídico online em qualquer dispositivo, os dados são operados em nuvens (servidores das maiores empresas de dados do mundo) e criptografados, uma chave de segurança que torna as informações inelegíveis por terceiros.
Apesar da garantia da proteção destas informações, é preciso ter certa cautela quanto ao uso dos softwares jurídicos online.
Tenha sempre muito cuidado ao compartilhar a senha para acesso ao programa e mantenha uma rotina de segurança online, com atualização dos dispositivos que você utiliza para trabalhar com estes programas.
Quanto eu devo pagar por um software jurídico online?
O autônomo ou dono de escritório deve levar em consideração o custo-benefício que os softwares jurídicos online proporcionam ao seu negócio.
A função desses produtos é organizar e melhorar a rotina de trabalho dos advogados, o que trará melhor organização e um atendimento ao cliente diferenciado.
Se você ainda é cético ao uso deste tipo de recurso, faça um estudo da quantidade de tempo/custo das tarefas em que pretende informatizar. Compare-o com o valor oferecido pelos programas.
Assim, é possível identificar a relação de custo-benefício e você saberá o valor que que o programa terá para a sua empresa.
Com a contratação deste tipo de recurso, você também manterá um histórico de todos os seus clientes, bem como criará uma agenda com alertas para não perder os prazos de processos e casos.
Recursos mais avançados também permitem que você possa limitar a visualização dos seus colaboradores, fazendo-os terem acesso apenas a informações do interesse daquele funcionário.
Vale ressaltar que a organização do seu escritório ou das suas tarefas diárias resultará em maior produtividade e melhor elaboração dos seus trabalhos.
Desta maneira, é possível entender que você terá menos preocupações organizacionais e passará a focar no resultado dos processos e casos.
Por que contratar um software jurídico online?
Cabe ao advogado autônomo ou ao responsável pelo escritório entender em qual momento a empresa está e decidir sobre a contratação dos softwares jurídicos online.
Hoje, com tantas tarefas e informações em nossas mãos, não é possível confiar mais em nossa memória. Por isso ter ferramentas que auxiliam no dia a dia são tão importantes para o bom andamento de qualquer empresa.
Atender aos prazos solicitados, ser organizado e oferecer um trabalho de excelência é questão de sobrevivência, já que atualmente o mercado é saturado e com muita concorrência.
Portanto, os advogados devem compreender que a gestão é o oxigênio do seu negócio, vital para que continuem crescendo em um mercado tão competitivo como o atual.
Ter em mãos ferramentas que facilitam suas tarefas é primordial para o sucesso do seu trabalho ou escritório.
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