Usar um software jurídico para advogados faz toda a diferença na hora de gerir o tempo de trabalho no controle da quantidade de atividades realizadas na sua rotina jurídica.
Planejamento é o ponto crucial para ter um escritório ou atividade profissional mais organizado e produtivo.
Diante de tantas responsabilidades que o advogado enfrenta: controle de processos, burocracia, audiências, atendimento ao cliente, etc. É fundamental que todas estas tarefas sejam realizadas sem erro, pois um equívoco pode definir o futuro de uma pessoa.
Atualmente, a gestão do tempo é um processo importante para qualquer qualquer advogado. Ninguém manterá uma linha de crescimento ascendente sem ter uma administração que lhe deixe focar nas tarefas que são realmente mais importantes.
Para advogados autônomos ou escritórios, existem empresas que oferecem soluções digitais para organização e automatização da rotina jurídica. Então, vamos entender um pouco mais sobre como eles podem te ajudar.
Como os softwares jurídicos podem ajudar?
Um software jurídico é uma excelente ferramenta para organização dos advogados, que permitem centralizar toda a gestão do trabalho de forma simples e segura.
Os softwares jurídicos para advogados são fáceis de usar e estão disponíveis na web (cloud), permitindo que os profissionais acessem suas funcionalidades de qualquer dispositivo.
Bons exemplos de software jurídico para advogados são as soluções da Advise que realizam, por exemplo, pesquisas automáticas de sentenças nos Diários Oficiais.
São horas e mais horas poupadas, fazendo com que o profissional possa se concentrar em tarefas mais importantes, permitindo que o advogado foque, por exemplo, na realização de um estudo mais amplo para o embasamento de suas defesas.
Fazer a sua produtividade crescer já é um bom argumento para a utilização do software jurídico para advogados. No entanto, apresentamos mais 5 motivos para você entender como essa funcionalidade transformará a sua vida.
1. É hora de você se profissionalizar ainda mais com um software jurídico para advogados
Qual a diferença de um profissional autônomo para um grande escritório de advocacia? Geralmente, as pessoas escolhem os maiores players do mercado por terem uma segurança maior e na qualidade do serviço oferecido.
Os grandes escritórios possuem recursos e sistemas que permitem aos advogados cumprirem suas tarefas com melhor eficiência. No entanto, se estes recursos estiverem nas mãos de advogados autônomo, eles entregarão um trabalho ao nível dos grandes escritórios.
No começo da carreira, advogados conseguem administrar sua rotina com programas mais básicos como as planilhas do excel.
Porém, o aumento do fluxo de trabalho traz novos desafios ao profissional, que precisa do sistemas que o auxiliem na administração da sua vida profissional, como o software jurídico para advogados.
Esta fase de transição, assim como em todas as empresas, é crucial para o negócio. A desorganização traz consigo inúmeros problemas: entregas atrasadas, insatisfação do cliente, estresse, ansiedade, etc.
Consequentemente, também é quando seus clientes escolhem outros escritórios para lhe auxiliarem.
Então, esse é o momento de você investir em sistemas que possam te ajudar com a organização das suas tarefas, e até automatizar aquelas que são possíveis com o software jurídico para advogados como, por exemplo a pesquisa automática de diários oficiais.
2. Tudo o que você precisa na palma da sua mão
Um dos benefícios do software jurídico para advogados é que com pouco investimento você consegue estruturar e otimizar a sua rotina jurídica.
Não é preciso um grande investimento em licenças para instalação de programas de computadores e ter estrutura de informática.
Tudo está na palma da sua mão. Como os software jurídico para advogado é alocado em servidores da internet, você consegue acessá-los facilmente. Bastar ter um ponto de acesso à web que as informações chegam até você. Pode ser pelo tablet, celular, notebook.
Basicamente, o software jurídico para advogados manterá seu escritório automatizado. Notificações serão enviadas a você quando houver qualquer novidade sobre decisões que envolvam tudo sobre seu cliente.
Além disso, você ainda tem acesso a um grande banco de dados para consultas de jurisprudência.
Ainda, mais do que controlar os processos jurídicos, no software jurídico para advogados você pode controlar a sua agenda de tarefas e prazos processuais, até mesmo gerenciar o financeiro do seu escritório, com a opção de gestão dos honorários no aplicativo.
Isso acontecerá em tempo real, sem a necessidade de você estar em um escritório físico. Você pode controlar sua rotina jurídica da sua casa ou em qualquer outro lugar do mundo.
3. Flexibilidade na contratação do serviço
Enquanto os programas jurídicos tradicionais (instalados em computadores de desktop) tem uma forma de contratação mais burocrática, as versões do software jurídico online são diferentes.
Isso acontece porque para utilizar as versões online você não precisa adquirir licenças de uso para cada computador onde será feita a instalação.
As empresas que vendem o software jurídico para advogados trabalham com um modelo de assinatura, assim como o Netflix. Desta maneira, o usuário faz o pagamento mensal e pode fazer o cancelamento quando necessário, sem estar amarrado a um contrato.
4. Segurança das informações nos softwares jurídicos para advogados
O dados dos quais qualquer profissional da advocacia têm acesso são sigilosos. Sendo assim, é necessário que o software jurídico para advogados tenha um sistema de segurança eficaz para que os usuários consigam trabalhar de forma segura pela internet.
O software jurídico para advogados é gravado nos maiores data centers dos quais passam por uma rigorosa rotina de segurança e backups, garantindo que o serviço e o programa funcionem 24 horas com segurança e sem qualquer problema.
Além disso, pelo fato do software jurídico para advogados estarem em servidores na internet garantem que seus dados não se perderão caso aconteça algum problema com o dispositivo que você acessa o programa.
Outra facilidade destes programas web é que as atualizações dos desenvolvedores acontecem automaticamente. Se comparada às versões desktops e mais pesadas, seria necessário fazer diversas instalações para que o programa seja atualizado.
Relacionado ao usuário (advogado), é preciso cautela na hora de compartilhar as senhas de acesso ao aplicativo. Além disso, é importante manter uma rotina de atualização de segurança nos dispositivos onde acessa o software jurídico online.
5. Quanto vale 1 hora do seu dia?
Investir em uma ferramenta que possa fazer você ganhar mais tempo e ter mais produtividade é, sem dúvida, uma das grandes buscas por todo advogado. Ainda mais na atual situação brasileira, onde é preciso reduzir custos e entregar com excelência.
Apostar em software jurídico para advogados é também apostar na melhoria contínua da sua prestação de serviço. O que você faria se tivesse duas horas a mais por dia? Quais seriam seus benefícios?
A utilização do software jurídico para advogados centraliza todas as informações processuais de forma simples e segura. Isso garante maior velocidade na hora de encontrar qualquer decisão quando necessário, inclusive dos processos já fechados.
Se você está com dificuldade de organizar sua vida profissional, vale a pena adquirir este tipo de ferramenta. Pare por um dia e analise quais são as tarefas que jogam a sua produtividade no lixo.
Faça um teste com os software jurídico para advogados e veja os resultados obtidos. Você nunca mais deixará de usar essa solução.Temos muito mais informações sobre o software jurídico para advogados, então aproveite para se cadastrar agora mesmo na nossa newsletter e receba tudo no seu e-mail.
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