Publicações antigas: como buscar no Advise Hub

Publicações antigas podem ser acessadas no Advise Hub, mas muita gente ainda não sabe disso.

A maioria dos clientes olha o módulo de Publicações e enxerga as intimações dos últimos 15 dias. Faz sentido: é o que aparece primeiro, no canto superior da tela. Só que existe uma dúvida muito comum por aqui: é possível ter acesso a publicações antigas, anteriores a esse período?

A resposta é sim: dá para ir muito além disso.

No mesmo espaço onde fica a informação dos 15 dias, você pode escolher um período mais antigo para fazer a busca. Qualquer data. Nosso sistema está preparado para buscar publicações de 2010, por exemplo.

À primeira vista, pode parecer que isso não é tão importante. Mas, se você está com um caso antigo e precisa de fundamentação para embargos, recursos ou contrarrazões, ou se assumiu um caso de outro advogado do escritório e precisa entender o processo, esse filtro pode ser a salvação.

Nós sabemos: há processos que ficam meses ou anos na Justiça, e há processos que mudam de instância. Também há tribunais que mudaram de sistema, e, nessa troca, você pode não encontrar mais as publicações antigas.

Com o filtro de período, você reconstrói a linha do tempo com as datas certas e mostra ao cliente ou ao dono do escritório como essa ação se desenvolveu ao longo do período. Faz diferença real no texto e na rotina.

A funcionalidade também permite filtrar por número de processo. Depois, se quiser, você baixa um relatório completo da pesquisa, e a quantidade de relatórios para download é ilimitada. Assim, deixa de vasculhar manualmente e começa a aproveitar os benefícios do Hub.

O que você precisa saber para a busca funcionar:

A busca segue critérios bem definidos. O documento será encontrado se ainda não tiver sido excluído do sistema e se a palavra-chave da busca estava cadastrada no sistema da Advise no período solicitado.

Se a palavra-chave foi cadastrada neste ano, por exemplo, você deverá solicitar a busca retroativa ao período que deseja diretamente ao suporte da Advise.

Toda publicação apagada permanece no sistema somente por 30 dias. Depois disso, é excluída da sua conta.

Aquele processo que passou de mão em mão e ninguém lembra direito como começou? A história dele pode estar a um filtro de distância.

Que tal fazer um teste rápido? Escolha um processo antigo que você conhece bem e busque pelo período em que ele andou no Advise Hub. Se a linha do tempo aparecer, você terá economizado horas de busca manual.

O Advise Hub guarda mais do que você imagina.

Você conhecia essa funcionalidade? Já utilizou?