Muito mais do que eliminar papéis e digitalizar documentos, a automação jurídica vai além da informatização e o sistema para escritório de advocacia dá grandes ganhos para os profissionais.
Contar com a tecnologia como aliada é cada vez mais comum em diversos ramos e, na advocacia não seria diferente.
Adotar sistemas é implementar vantagem competitiva ao negócio e colocar as estratégias em outro patamar em relação a todos os setores envolvidos em um escritório.
Você já percebeu a necessidade do sistema para escritório de advocacia e como ele pode auxiliar seu negócio rumo ao crescimento? Vamos falar mais sobre ele? Confira no artigo de hoje!
Sistema para escritório de advocacia e a automação jurídica
Desde que os processos passaram a ser digitais, muito mudou-se nas rotinas dos advogados e, a partir daí, diversos crescimentos foram notados nos diferentes escritórios.
O número de processos aumenta, a equipe cresce e, graças à possibilidade de acompanhar facilmente o andamento processual, os clientes estão mais presentes do que nunca e atentos em cada atualização.
Além disso, o telefone deixou de ser a única forma de comunicação e é possível receber solicitações e demandas de diferentes redes, não é mesmo?
O aumento de informações gera a necessidade de organização e agrupamento dessa demanda, afinal, se cada funcionário recebe algo e anota em sua própria agenda ou planilha e não compartilha com o escritório, certamente um pequenos caos se instaura na gestão, não é mesmo?
Quando falamos em automação jurídica é sobre a utilização de softwares e tecnologias que realizam automaticamente diversas tarefas que antes eram manuais e dão direcionamentos para melhor gestão de um negócio.
Não é sobre trocar funcionários por máquinas, afinal, o exercício do Direito exige pessoas no trabalho, porém, trata-se de dar agilidade, produtividade e opções de análises mais estratégicas e assertivas.
O que um sistema para escritório de advocacia pode ajudar em um negócio?
Como dissemos, um software é muito mais do que digitalizar documentos e armazenar dados e ele trabalha de forma eficiente em diversos setores e tarefas de um escritório. Separamos algumas possibilidades para você entender da importância dessa automatização!
Acompanhamento e monitoramento de processos
Acompanhar processos é uma tarefa repetitiva e que exige muita atenção daqueles que a realizam. Muitos são os Diários e tribunais que precisam ser acompanhados e pequenos erros humanos podem causar grandes problemas, como perda de prazos e de atualizações importantes.
Por isso, um sistema para escritório de advocacia retira esse problema do negócio, afinal, com o software os processos são acompanhados automaticamente e os advogados e funcionários envolvidos são avisados a cada movimentação.
Retirar essa tarefa de um trabalho manual economiza tempo e dá a possibilidade de realocar pessoas para atividades estratégicas.
Além de acompanhar os processos em tempo real, os softwares Jurídicos, como o Advise Hub, contam com acesso a pesquisa de Jurisprudência completa, facilitando o encontro de decisões já tomadas anteriormente.
Controle de prazos
Quanto mais pessoas e processos envolvidos, mais tarefas acontecem ao mesmo tempo. Controlar prazos, em muitos escritórios, é um grande desafio e esse precisa ser resolvido rapidamente, afinal, perder prazos pode gerar grandes problemas para a reputação do negócio.
Anotar apenas em agendas e planilhas pode ser um problema ao envolver grande volume de atividades e de pessoas. Portanto, esse é mais um risco minimizado com o uso do sistema para escritório de advocacia.
Fluxo de caixa e gestão contábil
Controlar o dinheiro do escritório é mais um dos grandes desafios dos advogados, mais ainda daqueles negócios em que poucas pessoas são responsáveis por toda a gestão, seja de processos, colaboradores e tarefas de escritório.
Assim como em qualquer empreendimento, é preciso organizar as entradas e saídas financeiras, vincular as receitas e despesas e ter bom fluxo de caixa para controlar o sucesso do escritório.
Assim como é preciso ter organização com a gestão contábil, pagamento de impostos e estar em dia com todas as obrigações que um escritório de advocacia necessita. Essa é mais uma das funcionalidades de um software jurídico, que pode fazer toda a diferença para seu negócio.
Informações e análises estratégicas
Não é possível prever o futuro de um negócio, mas com a ajuda de sistema para escritório de advocacia é possível ter dados para traçar estratégias de curto, médio e longo prazo.
Ao contar com acontecimentos, históricos e relatórios é possível fazer análises com dados e realidade, sendo mais fácil traçar padrões e previsibilidades para o negócio.
Os dados fornecidos pelos sistemas dão grande visão em relação a clientes, fluxo de trabalho, processos, agendas, entre outros. Como metas e métricas são essenciais em todos negócio, esse acompanhamento torna-se facilitado pelo uso da tecnologia.
Esses são alguns pontos importantes de que um sistema pode atuar e auxiliar os advogados, dando muitos benefícios para o negócio. Além deles, podemos citar diversas vantagens, como:
- Redução de tempo e de erros em trabalhos repetitivos;
- Maior integração das informações;
- Maior segurança da informação;
- Aumento da produtividade e motivação da equipe;
- Maior relacionamento com o cliente;
- Melhor reputação e competitividade do negócio;
- Melhor gestão e transparência nas solicitações e priorizações;
- Reduz custos;
- Consistência e agilidade na tomada de decisões com base em dados.
Um escritório que investe na implementação do sistema para escritório de advocacia ganha muito na qualidade de serviço e na credibilidade com seus clientes e mercado.
Seja qual for o tamanho de seu escritório e sua área de atuação, é importante avaliar suas tarefas e entender o quão eficaz a tecnologia pode ser para sua estratégia.
Se você utiliza muitas planilhas, não tem o controle de informações, não consegue gerir sua equipe muito bem, tem dificuldade com prazos e precisa de mais tempo e dados para gerir sua estratégia, pode ser um bom momento para contar com a tecnologia.
Como está o seu negócio em relação às atividades e controle? Agora que você sabe mais sobre sistema para escritório de advocacia, consegue enxergar melhor os benefícios que ele pode levar para seu cenário? Aproveite para testar nosso software jurídico e conte com nossa ajuda para dar o próximo passo em sua gestão!
